Informačný systém

Čo informačný systém pre autoškoly obsahuje

Systém pokrýva agendu autoškoly od teoretickej prípravy cez kurzy, praktické jazdy a vozový park až po platby žiakov za kurz. Nižšie je celý obsah — nie plán, ale to, čo v systéme beží dnes.

Plánovač jázd v systéme: týždeň jázd všetkých inštruktorov, voľné termíny a obsadenosť vozidiel
Skutočná obrazovka systému s ukážkovými údajmi.

Príprava na teoretickú skúšku

Čo sa žiaci naučili, kto je pripravený na termín a čomu kurz nerozumie.

Žiaci a ich pripravenosť

Všetci žiaci autoškoly so skóre pripravenosti na teoretickú skúšku, počtom testov a stavom.

  • Skóre pripravenosti, počet testov a stav každého žiaka v jednom zozname s vyhľadávaním.
  • Detail žiaka na jednej obrazovke: pripravenosť, úspešnosť po okruhoch, ťažké otázky, história testov a jeho jazdy.
  • Otázky, na ktorých žiak opakovane chybuje, aj tie, ktoré si sám označil ako problémové.
  • Pripravenosť sa počíta z reálnych výsledkov, nie z priemeru — kolísavý výkon ju znižuje.

Otázky v kurze

Vidíte, ktorým otázkam kurz nerozumie, aj to, na ktorú sa vás žiak priamo pýta.

  • Najťažšie otázky kurzu zoradené podľa úspešnosti žiakov, počítané z ich odpovedí v testoch od vstupu do kurzu.
  • Otázky od žiakov: čo si žiak poslal na konzultáciu, zoskupené po otázke aj s menami žiakov.
  • Jedno kliknutie „Vyriešené“ uzavrie otázku pre celý kurz — preberiete ju so skupinou naraz.
  • Detail otázky s obrázkom a správnou odpoveďou máte po ruke pri príprave na hodinu.

Triedne testy

Vypíšete test pre celý kurz, žiaci sa pripoja kódom a výsledky vidíte menovite s poradím.

  • Test založíte v detaile kurzu; žiakom kurzu príde oznam s kódom a termínom e-mailom aj notifikáciou.
  • Všetci dostanú rovnakú sadu otázok — aj ten, kto test spustí neskôr.
  • Poradie podľa skóre a času, výsledky každého žiaka menovite a rozbor odpovedí po otázkach.
  • Test sa boduje rovnako ako ostatné testy v aplikácii, takže výsledky sú porovnateľné.

Certifikáty pripravenosti

Certifikát DRIVER READY svojho žiaka vidíte, stiahnete — a viete ho vydať aj sami.

  • Certifikát ktoréhokoľvek svojho žiaka aj s možnosťou stiahnuť ho v PDF.
  • Vlastné vydanie certifikátu autoškolou na základe vlastného posúdenia, s uvedením dôvodu.
  • Zrušenie vydaného uznania — dôvod aj autor zostávajú v zázname.
  • Overenie certifikátu tretej strane cez QR kód alebo číslo s overovacím kódom, bez prihlásenia.

Vlastné študijné materiály

Nahráte svoje materiály a vidia ich len vaši žiaci — priamo v aplikácii.

  • Materiály nahráva autoškola a sú dostupné iba jej žiakom.
  • Popri nich zostávajú žiakovi dostupné aj spoločné materiály, ktoré dodávame my.

Reporty a podklady

Pripravenosť kurzu v PDF aj Exceli a zoznam žiakov v PDF — podklad na poradu aj pre komisiu.

  • Report „Pripravenosť kurzu“ v PDF aj v Exceli z jedného tlačidla v detaile kurzu.
  • Report sa pripraví na pozadí — pri veľkom kurze nečakáte pri otvorenej stránke.
  • Export zoznamu žiakov s pripravenosťou do PDF.

Kurzy a žiaci

Kurzy, zaradenie žiakov a to, ako vás vidia ostatní.

Kurzy a zaradenie žiakov

Kurzy s termínom začiatku, konca a skúšky. Žiakov do nich zaraďujete a vyraďujete.

  • Kurz má kategóriu vodičského oprávnenia, pobočku, dátum začiatku, konca a skúšky.
  • Zaradenie a vyradenie žiaka z kurzu.
  • Systém externe spolupracuje s JISCD.

Celý kurz naraz

Žiakov nepridávate po jednom — celý kurz máte v systéme naraz a e-maily žiakom odídu samé.

  • Keď prípravu platí autoškola, žiak dostane prístup hneď; keď si ju platí sám, systém mu pošle pozvánku hneď pri pridaní.
  • Neprijatú pozvánku aj neprevzatý prístup systém žiakovi sám pripomenie — najviac dvakrát.
  • Žiakovi, ktorý účet už má, sa druhý účet nevytvorí — prístup sa pridá k existujúcemu.
  • Pridať sa dá aj jeden žiak ručne.

Rebríček autoškôl

Verejné porovnanie autoškôl podľa toho, ako ich žiaci zvládajú prípravu na teoretickú skúšku.

  • Počítajú sa len výsledky, ktoré žiak dosiahol po vstupe do vašej autoškoly.
  • Malá vzorka neurčuje poradie náhodou — autoškola so šiestimi žiakmi nepredbehne veľkú len vďaka šťastiu.
  • Počet vašich žiakov sa nezverejňuje, mená žiakov nikdy.
  • Z verejného rebríčka sa môžete v nastaveniach kedykoľvek odhlásiť; vaši žiaci vaše výsledky uvidia aj tak.

Praktický výcvik

Jazdy, rezervácie a vozidlá, na ktorých sa jazdí.

Praktické jazdy a rezervácie

Vozidlá, dostupnosť inštruktorov, kalendár jázd a online rezervácia termínu žiakom.

  • Voľné termíny, rezervácie aj odjazdené jazdy v jednom kalendári; prekrytie inštruktora a vozidla systém nepustí.
  • Žiak si termín rezervuje sám podľa pravidiel, ktoré určíte (napr. do kedy sa dá zrušiť).
  • Uvoľnený termín systém ponúkne náhradníkom a ďalším žiakom; správy o jazdách chodia žiakom aj personálu.
  • Každý, kto jazdí, má svoje jazdy; z detailu žiaka vidíte jeho jazdy.
  • Jazdy pre žiakov môžete celé vypnúť, ak ich v aplikácii nechcete.

Vozový park

Technické a emisné kontroly, poistenia, servisy, kilometre, dokumenty, poruchy, pneumatiky a tankovanie.

  • Upozornenia na končiacu STK, EK, poistenie či servis — vedúcim pobočiek aj e-mailom.
  • Náklady na vozidlo vrátane paliva a pneumatík.
  • Dokumenty vozidla (napr. technický preukaz) dostupné len prihlásenému personálu.
  • Priradenie vozidla inštruktorovi.

Platby žiakov za kurz Voliteľný modul

Zmluvy, splátky, platby z banky a faktúry žiakom. Tento modul zapneme, keď oň požiadate — bez príplatku.

Zmluvy, cenník a splátky

Zmluva o výcviku s cenou z cenníka, splátkovým kalendárom a variabilným symbolom pre žiaka.

  • Cenník pre celú autoškolu alebo po pobočkách; nová cena starú uzavrie, zmluva si cenu pamätá.
  • Platobné podmienky po kurzoch a balíkoch: počet splátok, splatnosť a míľniky, napríklad „polovica ceny pred prvou jazdou“.
  • Každá zmluva má vlastný variabilný symbol; doplnkové služby (kondičné jazdy, KPP) pribudnú ako ďalší predpis.
  • Pripomienky splátok chodia žiakovi e-mailom pred splatnosťou aj po nej — kedy, určíte vy.

Platby z banky

Výpis z banky nahráte, avízo vložíte alebo ho systém číta zo schránky — platby sa priradia samé.

  • Výpisy XML (camt.053), MT940, GPC a CSV; avízo Tatra banky a ČSOB, potvrdenie ePlatby VÚB.
  • Platba so správnym variabilným symbolom a sumou sa priradí žiakovi sama; ostatné systém navrhne na potvrdenie.
  • Tá istá platba z výpisu aj z avíza sa nezapíše dvakrát.
  • Výpis ani avízo sa neukladá — zostanú len prijaté platby.

Platby a ďalšia jazda

Žiak s nedoplatkom po splatnosti si ďalšiu jazdu nezarezervuje — alebo len uvidí upozornenie.

  • Režim nastavíte pre celú autoškolu, pre platobné podmienky aj pre jednotlivého žiaka.
  • Výnimka do dátumu alebo na určitý počet jázd pre žiaka s dohodnutým odkladom.
  • Už dohodnuté jazdy sa nikdy nerušia; inštruktor vidí len to, či žiak smie na ďalšiu jazdu.
  • Pred prihlásením na skúšku systém upozorní na dlh alebo nepustí bez uvedenia dôvodu.

Kurz prvej pomoci a skúšky

Termíny KPP s kapacitou a účasťou, termíny skúšok a výsledky žiakov po častiach.

  • KPP cez autoškolu, v cene balíka alebo u iného poskytovateľa — s evidenciou potvrdenia.
  • Termíny skúšok, prihlásenie žiakov a zoznam prihlásených na termín.
  • Výsledok po častiach (test, autocvičisko, jazda); časť zloženú skôr žiak neopakuje.

Faktúry žiakom

Zálohovú faktúru, doklad k platbe aj vyúčtovanie vystaví systém sám vo vašom fakturačnom systéme.

  • fakturaonline.sk, SuperFaktúra, iDoklad alebo KROS Fakturácia — doklad vzniká vo vašom účte s vaším číslovaním.
  • Viac fakturujúcich firiem v jednej autoškole podľa pobočky a toho, za čo žiak platí (kurz, KPP, jazdy navyše…).
  • Ten istý doklad nevznikne dvakrát, ani keď fakturačný systém chvíľu neodpovedá.
  • Vystavený doklad môže systém poslať žiakovi e-mailom; žiak si ho stiahne aj v aplikácii.

Kontrola a exporty

Každé ráno zoznam toho, čo nesedí: nedoplatky, nespárované platby, chýbajúci KPP či zmluva.

  • Kontrolný prehľad: nedoplatky po splatnosti, nespárované platby, žiaci bez zmluvy, chýbajúci KPP, lehoty kurzu a nevystavené faktúry.
  • Odchýlku prijmete s dôvodom a dátumom; keď príčina zanikne, zmizne sama.
  • Potvrdenie o prijatí platby v PDF a exporty úhrad, zmlúv a výnimiek do CSV.

Platby žiakov podrobne — od zmluvy cez platby z banky až po faktúry — opisuje stránka platby žiakov za kurz.

Autoškola a personál

Pobočky, ľudia, oprávnenia a vzťah s prevádzkovateľom.

Pobočky

Viac pobočiek pod jednou autoškolou, s vlastnou adresou, kontaktom a kurzami.

  • Adresa, kontaktný e-mail a telefón pre každú pobočku.
  • Deaktivácia pobočky bez straty histórie — kurzy a žiaci zostávajú dohľadateľní.
  • Kurz patrí konkrétnej pobočke, takže prehľady sa dajú čítať po pobočkách.

Personál a oprávnenia

Inštruktori, vedúci pobočiek, ekonóm a vlastník — každý vidí presne to svoje.

  • Roly: inštruktor, vedúci pobočky, ekonóm, vedúci autoškoly a vlastník.
  • Konto zamestnanca založíte priamo v systéme; heslo si nastaví sám cez odkaz z e-mailu.
  • Oprávnenia sú vecné: kto smie spravovať žiakov, kto vedie platby a kto vidí financie, určuje rola.
  • Prevod vlastníctva autoškoly na iného človeka.

Zľavové kódy pre žiakov

V modeloch, kde platí žiak, mu vydáte vlastný zľavový kód na prípravu — do stropu z dohody.

  • Jednorazové kódy pre vašich žiakov, každý na jeden nákup prípravy.
  • Výšku zľavy si určujete sami, až do stropu dohodnutého s prevádzkovateľom.
  • Kód pošlete žiakovi e-mailom priamo zo systému alebo vyexportujete do CSV.
  • Dostupné pri modeloch, kde si prístup kupuje žiak — nie keď prípravu platí autoškola.

Financie s prevádzkovateľom

Ekonóm vidí partnerské provízie, alebo — ak prípravu platí autoškola — mesačný fakturačný podklad s rozpisom po žiakoch.

  • Provízie: súhrn (čaká na schválenie, schválené, vyplatené, celkom), rozpad po mesiacoch a zoznam jednotlivých provízií.
  • Fakturačný podklad: koľko žiakov sa v mesiaci účtuje a za koho — s dôvodom a kurzom.
  • Prístup má ekonóm a vedenie autoškoly, nie inštruktori.

Oddelenie dát autoškôl

Vaše dáta vidíte len vy. Systém overuje príslušnosť ku škole pri každom volaní.

  • Každý zamestnanec má prístup výlučne k dátam svojej autoškoly, vedúci pobočky len k svojej pobočke.
  • Príslušnosť sa neurčuje rolou, ale priradením zamestnanca ku škole.
  • Žiak môže byť naraz členom jednej autoškoly, takže dáta sa medzi školami neprelievajú.
Čo dostanú vaši žiaci

Aplikácia, v ktorej sa žiak naozaj pripraví

Prehľad v systéme sa plní z toho, ako žiaci trénujú. Na webe aj v mobilnej aplikácii majú toto:

1 416 oficiálnych otázok

Celá sada dopravnej polície v 10 okruhoch, s obrázkami a vysvetlením.

Skúška nanečisto

Test podľa pravidiel ostrej skúšky, testy po okruhoch a päťminútový rýchly test.

Ťažké otázky a chyby

Otázky, na ktorých žiak chybuje, má zvlášť — medzi ťažkými a v režime na opravu chýb.

Katalóg dopravných značiek

Vyše sto značiek a svetelných signálov s oficiálnym číslom, názvom a výkladom.

Aj bez internetu

V mobilnej aplikácii žiak trénuje aj offline; výsledky sa odošlú, keď je znova online.

Certifikát a súťaže

Pripravenosť, Certifikát vodičskej pripravenosti a testy s kamarátmi aj s triedou.

Kto čo vidí

Roly v autoškole

Oprávnenia sa neriešia dohodou, ale rolou. Inštruktor nevidí peniaze, vedúci pobočky vidí len svoju pobočku.

RolaČo môže
InštruktorVidí žiakov autoškoly a ich pripravenosť, spravuje kurzy, pozýva žiakov, vypisuje triedne testy, nahráva materiály a má svoje jazdy. Peniaze nevidí — pri žiakovi len to, či smie na ďalšiu jazdu.
Vedúci pobočkyTo isté ako inštruktor v rozsahu svojej pobočky, navyše vedie platby jej žiakov (zmluvy, splátky, platby z banky). Celoškolské nastavenia ako cenník len číta.
EkonómVedie platby žiakov celej autoškoly vrátane cenníka, platobných podmienok a faktúr žiakom a vidí financie autoškoly s prevádzkovateľom. Žiakov a ich výsledky len číta.
Vedúci autoškolySpravuje pobočky, personál, žiakov, kurzy, jazdy aj vozový park a vidí všetky peniaze — celú autoškolu.
VlastníkPrevádzkovo to isté ako vedúci; navyše je jediný, kto môže previesť vlastníctvo autoškoly na niekoho iného.
Nasadenie

Nič sa neinštaluje

Systém beží v prehliadači — na počítači v kancelárii aj v telefóne inštruktora. Nepotrebujete server, IT správcu ani zásah do vášho súčasného softvéru.

  • Žiadna inštalácia a žiadna integrácia na vaše systémy.
  • Autoškolu, pobočky a prístupy pre personál zakladáme my.
  • Zaškolenie je krátke — systém používa personál bez školenia na softvér.
  • Dáta autoškoly sú oddelené od ostatných autoškôl.

Chcem systém pre svoju autoškolu

Kam to ide

Toto je základ, nie hotový strop

Dochádzka na prednášky, prihlášky žiakov a hromadné oznamy sú na rade. Pre autoškoly, ktoré systém používajú, prídu bez príplatku.

Čo pripravujeme