Kto zaplatil, kto mešká a komu vystaviť faktúru — bez Excelu

Zmluva o výcviku s cenou z cenníka, splátkovým kalendárom a variabilným symbolom pre žiaka.

• Cenník pre celú autoškolu alebo po pobočkách; nová cena starú uzavrie, zmluva si cenu pamätá.
• Platobné podmienky po kurzoch a balíkoch: počet splátok, splatnosť a míľniky, napríklad „polovica ceny pred prvou jazdou“.
• Každá zmluva má vlastný variabilný symbol; doplnkové služby (kondičné jazdy, KPP) pribudnú ako ďalší predpis.
• Pripomienky splátok chodia žiakovi e-mailom pred splatnosťou aj po nej — kedy, určíte vy.

Výpis z banky nahráte, avízo vložíte alebo ho systém číta zo schránky — platby sa priradia samé.

• Výpisy XML (camt.053), MT940, GPC a CSV; avízo Tatra banky a ČSOB, potvrdenie ePlatby VÚB.
• Platba so správnym variabilným symbolom a sumou sa priradí žiakovi sama; ostatné systém navrhne na potvrdenie.
• Tá istá platba z výpisu aj z avíza sa nezapíše dvakrát.
• Výpis ani avízo sa neukladá — zostanú len prijaté platby.

Žiak s nedoplatkom po splatnosti si ďalšiu jazdu nezarezervuje — alebo len uvidí upozornenie.

• Režim nastavíte pre celú autoškolu, pre platobné podmienky aj pre jednotlivého žiaka.
• Výnimka do dátumu alebo na určitý počet jázd pre žiaka s dohodnutým odkladom.
• Už dohodnuté jazdy sa nikdy nerušia; inštruktor vidí len to, či žiak smie na ďalšiu jazdu.
• Pred prihlásením na skúšku systém upozorní na dlh alebo nepustí bez uvedenia dôvodu.

Termíny KPP s kapacitou a účasťou, termíny skúšok a výsledky žiakov po častiach.

• KPP cez autoškolu, v cene balíka alebo u iného poskytovateľa — s evidenciou potvrdenia.
• Termíny skúšok, prihlásenie žiakov a zoznam prihlásených na termín.
• Výsledok po častiach (test, autocvičisko, jazda); časť zloženú skôr žiak neopakuje.

Zálohovú faktúru, doklad k platbe aj vyúčtovanie vystaví systém sám vo vašom fakturačnom systéme.

• fakturaonline.sk, SuperFaktúra, iDoklad alebo KROS Fakturácia — doklad vzniká vo vašom účte s vaším číslovaním.
• Viac fakturujúcich firiem v jednej autoškole podľa pobočky a toho, za čo žiak platí (kurz, KPP, jazdy navyše…).
• Ten istý doklad nevznikne dvakrát, ani keď fakturačný systém chvíľu neodpovedá.
• Vystavený doklad môže systém poslať žiakovi e-mailom; žiak si ho stiahne aj v aplikácii.

Každé ráno zoznam toho, čo nesedí: nedoplatky, nespárované platby, chýbajúci KPP či zmluva.

• Kontrolný prehľad: nedoplatky po splatnosti, nespárované platby, žiaci bez zmluvy, chýbajúci KPP, lehoty kurzu a nevystavené faktúry.
• Odchýlku prijmete s dôvodom a dátumom; keď príčina zanikne, zmizne sama.
• Potvrdenie o prijatí platby v PDF a exporty úhrad, zmlúv a výnimiek do CSV.